Assistant d'Agence H/F
Ref : 21ASSAG001

Type de contrat : CDI

Localisation : 64 Anglet
Missions
Le service bâtiment de Verdi, basé à Anglet, souhaite poursuivre son développement et, pour cela, recrute un Assistant d’Agence (F/H) en CDI. Vous travaillerez avec une équipe de 7 personnes.

En lien direct avec le Directeur d’Agence et les Chefs de projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d’optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre, vous assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'appels d'offre auprès des marchés publics et privés. Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements. Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi de tableaux, etc.). Aussi, vous êtes responsable de la facturation ainsi que de la relance des créances pour l’agence en lien direct avec l’assistante de gestion du siège de la société vous employant. Enfin, vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l’agence : gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.
Profil
Au-delà de votre formation de base, c'est votre engagement et votre dynamisme qui seront des atouts. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en bureau d’études ou dans le secteur du bâtiment. Vous savez faire preuve de polyvalence et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point). Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, soudée et collaborative ? Verdi vous en donne l'opportunité !
 
 
 
 
* Format accepté : PDF inférieur à 3 Mo


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